Супровідний лист до резюме: стислість — сестра успіху

Привіт! Ти написала резюме і вирішила доповнити його супровідним листом? Дуже мудро! Іноді, керівники приймають рішення про запрошення на співбесіді, саме на його підставі, навіть не вчитуючись в основний опис. Є кілька «хитрих» секретів, які допоможуть тобі зробити все правильно. Ми їх сьогодні відкриємо, але тільки для тебе!

Як гукнеш, так і...

Зазвичай, супровідний лист до резюме, пишеться в тих випадках, коли мова йде про працевлаштування у велику організацію. В іноземних компаніях резюме без супроводу навіть не розглядатимуть. Але це не означає, що якщо ти хочеш працювати в маленькій і не дуже багатою фірмі, то й напружуватися не варто. Навіть якщо ти впевнена, що тебе візьмуть «з руками і ногами» стався до майбутнього керівника з повагою. Якщо, звичайно, хочеш, щоб тебе надалі сприймали, як грамотного і серйозного фахівця. Всі документи, листи, звернення підготуй так само, як це ти зробила для «найкрутішою» компанії.

Діловим жінкам — зелене світло

Ти, звичайно, розумієш, що супровідний лист — це щось типо пропуску. Тут потрібно постаратися, що б виглядати на «вищому рівні». На яку посаду ти не претендувала, кращим вибором буде діловий стиль. Навіть якщо ти влаштовуєшся в цирк клоуном. А свої креативні роботи можна вкласти в портфоліо. У першу чергу будь-який керівник цінує саме ділові якості працівників. І лист як раз покаже, як ти вмієш працювати з документами, наскільки ти зібрана, коректна і «осудна».

Приємно було «помацати» і «понюхати»...

Цей секрет, дійсно дуже — дуже хитрий і заснований на найсучасніших дослідженнях в області впливу на «об'єкт» на рівні підсвідомості. Ти знаєш, що люди сприймають інформацію по-різному? Одним важливо почути, іншим побачити, третім помацати... Так от, вибираючи папір, на якій будеш друкувати текст, зваж всі можливі варіанти.

  • Папір потрібна дорога, виключно біла і тонка (не сірий, не жовта, не картон!), стандартного формату.
  • Шрифт слід використовувати класичний, одного розміру у всьому тексті. Ніяких «мультяшних» кривих букв, підкреслень і жирних або кольорових виділень категорично не допускається. Максимум, що можна зробити — виділити заголовок, зробивши його трохи більше, ніж всі інші рядки. Обов'язково дотримуйся «червоні рядки» і прогалини. Документ можна надрукувати, скориставшись шаблоном для ділових документів у будь текстовій програмі.
  • Роздруковуй текст на принтері з високою якістю друку. Всі рядки і букви повинні бути чітко і рівномірно пропечатані.
  • Супровідний лист до резюме повинно бути ідеально оформлено. Без помарок, брудних відбитків, зам'ятих куточків. А ще воно має... добре пахнути. Тільки не здумай поливати папір парфумами, особливо з солодким запахом. Самі сприймаються пахощі — запах свіжозвареної кави, нової папери та свіжості.
  • Конверт для документів потрібен трояндочок, сердечок і квіточок. Годиться тільки діловий варіант. Лист надішли поштою з повідомленням. Це зайвий раз підкреслить, що ти зацікавлена в роботі і серйозно налаштована.

Інтрига, але без зайвих слів

Тепер розберемося з самим листом. Найголовніша умова — стислість. Текст повинен бути «пригладжений» і » почищено». Жодного зайвого слова. Все, що потрібно, ти вже детально розписала в резюме. Спочатку вказуються точні реквізити відправника і одержувача. Наприклад:

Кому: ТОВ «Дуб і Береза»
Ген. Директору Дубозайцеву П. А.
від Премудрої Л. Л.
тел. 0-010-010-1100

Далі відзнач, яка тебе зацікавила вакансія і де ти про неї отримала інформацію. Запропонуй розглянути твою кандидатуру. Почати супровідний лист до резюме, можна, наприклад, так: «Шановний Петро Акакійович. У відповідь на вакансію: «головний вязатель віників», розміщену в міжколгоспної газеті «Світлий шлях комунізму в капіталізм», надсилаю своє резюме».

А от далі опиши, що ти гарна саме для цієї посади. Зробити це потрібно так, що б всі, хто буде читати текст, здивувалися, як це досі структура існувала без такого цінного і вмілого працівника. Для початку не заважає докладно дізнатися, чим займається організація, що і на якому обладнанні виробляє, які перспективи розвитку. Ці відомості можна знайти на web — сторінках, місцевих газетах, через знайомих.

Подумай, чим ти могла б зацікавити керівника. І дуже коротко опиши свої професійні можливості. Зробити це можна приблизно так:

«Останні п'ять років я працювала на підприємстві, що займається переробкою відходів, отриманих після рубки ялинок для новорічних потреб. В коло осудних мені обов'язків входив збір ялинових і соснових гілок на території лісгоспу, а також їх ув'язка в пучки.
За час роботи я розробила і впровадила у виробництво нову технологію в'язання ялинових віників. За винахід нового особливо міцного сайту була нагороджена знаком «Кращий вениковязатель» і отримала премію в розмірі триметрової їли і одного мішка з шишками.
Так як ваше підприємство займається аналогічною діяльністю, хоч і з застосуванням інших вихідних матеріалів, розроблена мною технологія могла б бути вам корисна. Відкриття запатентовано, маю право його використовувати на свій розсуд. Буду рада впровадити його на вашому обладнанні.
Крім цього, уважно вивчивши технологію вашого виробництва, я зробила висновок, що змогла б запропонувати кілька варіантів удосконалення процесу.
Буду рада отримати від вас запрошення на співбесіду, де зможу розповісти про всі напрацювання докладніше.
З повагою ...»

Ось такий вийшов зразок супровідного листа до резюме.

Про що мовчать розумні здобувачі

Є речі, про які не потрібно згадувати ні в резюме, ні в супровідному листі, ні на співбесіді. Звичайно, рано чи пізно питання тобі поставлять, але відповідаючи, ти повинна бути максимально коректним.

Наприклад, ніколи не розповідай про попередню роботу, колективі і начальство нічого поганого. Навіть якщо ти працювала у людожерів офіціанткою. Ніхто не любить балакучих, агресивних і злопам'ятних співробітників. Де гарантія, що тебе все влаштує на новому місці, і ти через деякий час не підеш «виносити сміття з хати» до нового роботодавця?

Не поділися своїми особистими та іншими проблемами. Жоден керівник не захоче отримати співробітника з цілим «букетом» сюрпризів. Погані стосунки з чоловіком, хвороби родичів, коханих кішечок і собачок, майбутні пологи у акваріумних рибок і власні «заморочки» — прибережи цю інформацію для кращої подружки. Роботодавцю дай зрозуміти, що ти налаштована тільки на робочий процес.

— Не треба відкривати свої плани на майбутнє. І так зрозуміло, що будь-який «вениковязатель» хоче стати головним інженером. На сьогоднішній день на підприємстві вільна дана вакансія, і саме це питання необхідно вирішувати. Звичайно, бувають ситуації, коли ти свідомо погоджуєшся на нижчу посаду, так як бажана зайнята. Тоді можна підкреслити, що йдеш на цей крок, так як просто дуже мрієш в'язати віники саме в цій фірмі.

— Не розповідай про попередньої зарплати. Якщо вона була дуже високою, то тобі можуть відмовити, вирішивши, що ти розпещена. Якщо досить низькою — то і тут цілком можуть урізати. Можеш послатися на комерційну таємницю.

Як тобі наші рекомендації? Все зрозуміло? Тоді, удачі!

Читай також: